加载内容...

行政“小管家”,你看到的和看不到的……

更新时间:2019-04-23 10:04:29


最近天老是下雨,灰蒙蒙的影响着人的工作心情和工作效率,出门不便,遇到交通堵塞使人更烦躁。但对于行政部的陈映莲,她要求自己每天都按时上班,因为她是公司的一名“小管家”,对接的事多而杂,更可能会关联着多个部门的运作和前线的工作展开,因此她要求当天事当天毕……

这天早上,映莲如常来到公司,打开日常报表:水电费清单表、家私家电报修表、会议室预约申请表、名片申请表……,等这些处理好之后,中午,她又要准备相关的资料,到市工商局办理营业执照,直到下班时分……

首先,作为一个公司的行政部门我们要做好后勤保障工作。顾名思义,就是保证公司能正常运行的基础支持工作,总部以及各分行的水、电正常使用,办公室维修,办公环境的维护改善和日常供应。维护这些事物的正常运行就是行政部每天工作日常中的日常,这些东西看似平常,却不可或缺,一旦出现问题,就会影响到整个公司的运行,作为一名行政工作人员,我深知任重而道远。



陈映莲:左二

其次,管理公司的物资,包括核采购、入库、领用、盘点等一系列的活动。大到几千块的固定资产,小到十几块文具申请、比如一个几块钱的文件夹,都要按照公司流程进行采购,然后进行登记入库,相应的,出库的领用登记也是必不可少的,公章管理、营业执照管理。员工的文化衫、电话卡、领带的登记分发。每一次客户来访的接待,我们要一次次的跟接核对需求,会议室、茶歇备接待流程、用餐口味等等,事无巨细,致力于把每一件小事做好,让客户在公司的来访体验值达到最高。当然,要到达这样的效果当然也离不开和其他部门小伙伴的通力合作,只有良好沟通精准传达需求,我才能精准的落实需求。

2017年6月我成为一名融易人,经过从不熟悉到满满的归属感,现在我依旧在融易后勤的队伍里奔跑。这是我进入社会的第3份工作,也是我第一次接触到课本以外的行政工作,然后开启了人生中一段新的征程。就好像开启了新的游戏副本一样,做任务、刷boss、升级,再前往下个任务点,每一天都充满了挑战与惊喜。



作为一名行政人员,我的目标就是把每一件小事都做到极致,对我来说,成就可能是员工的一句赞扬,可能是领导的一句肯定。在成为融易人的这快两年的时间里,我从一个行政职场新人逐渐成长起来,在这里,我学会了责任和担当,勇气和坚持.


公司是一个大家庭,我相信每一位融易人都在致力于创造一个更加强大的融易,而后勤职能每一位同事各司其职,都是努力奋斗的人儿。在这里,我向每一位工作上的同事致十分的感谢,感谢工作上你们一路帮忙与配合,也感谢融易职场领路人—婷姐(行政部负责人)的细心教导,接下来我们继续一路向前。


未来我还要不断地学习,

一路奔跑下去。